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人际沟通中如何礼貌地拒绝

发布时间:2017-08-14 14:44

  在学习、工作以及日常生活中,我们要有在适当时拒绝别人的意识和勇气,一味的逢迎、妥协、逆来顺受并不会得到别人的尊重,反而会让人看轻你。如果你适当且有理的拒绝对方,不但不会得罪对方,还会让对方尊重你,对你刮目相看。那么,拒绝的技巧和禁忌在哪里呢?

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  (一)拒绝的技巧

  在实际生活、工作中,我们很难做到也没必要做到“有求必要”,必须学会“拒绝”。但是,拒绝别人毕竟是一件伤人感情的事,所以一定要掌握技巧、把握分寸,给对方一个台阶下,也给自己一个退路。

  1.认真地听取诉求。在决定拒绝之前,你首先要注意倾听对方的诉求。比较好的办法是:请对方把处境与需要讲得更清楚一些,以便自己知道该如何帮他。“倾听”可以让对方先有被尊重的感觉,然而在你婉转地表明拒绝的立场时,比较能避免伤害他的感觉,或避免让人觉得你是在应付。

  2.温和坚定地说“不”。如果你无法答应别人,就应该温和坚定地说“不”,语气要诚恳,并说明你的苦衷。好比药丸,外面裹上糖衣的药就比较容易入口。同样地,温和地表达拒绝,也比直接说“不”让人容易接受。对方被拒绝后,肯定想知道理由,那你就该坦诚地告诉他,一句话也不说势必引起误会,对方可能会怀疑你根本就没有想要帮助他。

  3.事后要关心。不要以为拒绝了就完事了,而应该在事后多关心对方。拒绝后你还可以给对方一些建议,并且每过一段时间主动关心对方的情况。

  (二)拒绝的禁忌

  拒绝是一种艺术,既有技巧和方法,也有一些禁忌。欲了解说“不”的注意事项,不妨参考以下几点:

  1.不要马上拒绝。马上拒绝会让人觉得你是一个冷漠无情的人,甚至觉得你对他有成见。也不要轻易拒绝,否则会失去许多帮助别人、获得友谊的机会。

  2.不要随便拒绝。太随便地拒绝,别人会觉得你不重视他,容易造成反感;也不要在盛怒之下拒绝,这样容易在语言上伤害别人,让人觉得你一点同情心都没有。

  3.不要无情地拒绝。无情地拒绝就是表情冷漠、语气严峻,毫无通融的余地,这会令人很难堪,甚至反目成仇。也不要傲慢地拒绝,一个盛气凌人、态度傲慢不恭的人谁也不会喜欢亲近,更不能接受。

  4.不要生硬地拒绝。真正有不得已的苦衷时,如能以婉转的态度拒绝,别人是会感动于你的诚恳的。拒绝时要面带微笑、态度庄重,让别人感受到你对他的尊重、礼貌,就算被你拒绝了也能欣然接受。

 


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