在交流想法、介绍原因、陈述看法、发表见地时，想要让对方能够很快明白自己的说话想法，领会意思，就需要简洁，运用高度概括、高度凝练的语言，只言片语就要把问题的本质特征说出来，达到一语中的、以少胜多这样的效果。完成了这些，才能称作拥有好的口才。为了做到这一点，应注意哪些呢?
1．尽可能多的运用言简意赅的句子
不少领军人物都具有这种能力，他们善于从高度把握形势，抓住问题的关键，能用准确精当的语言说出意思。美国第十六任总统林肯先生，在一次溯江视察中跟同船的船员们握手时，有一位工人却不伸手，面对总统不好意思的地说：“总统，我的手不干净，不方便与你握。”林肯听后笑着说：“把手伸过来吧，你的手是为我们美利坚联邦加煤弄黑的。”短短一句话，听似极为普通，却高度概括，契合要领，充满感激之情。实际上，无论世事多么复杂，也不管多么深奥的思想，说白了，就是那么一句或几句经过概括和抽象了的想法。而这些要求，是经典，是中心，是内涵，只要抓住它，就能抓住首要问题，一通百通，达到“片言以居要，一目能传神”的成效。恩格斯有一句话说：“言简意赅的句子，一经了解，就能牢固记住，成为口号。”
2．言语精炼
因为客观环境的限制，有时不能够让你长篇大论，长篇累牍的谈，只能让你只言片语，述其概要。比如，在火场上、在抗灾现场、在各种各样的危急关头，甚至是一对情侣在汽笛已经拉响的月台上告别，谁也没有时间去高谈阔论。在这些情况下，只有简明扼要的语言，才能显示出特有的锐利。
在紧急关头长篇大论，很可能带来严重的后果。1812年，英美战争全面开始之前，美国政府召开紧急会商讨论对英宣战事项。会上，一位议员的发言竞从下午一直到午夜，而这时会场上绝大多数议员早已睡着。结果，当另一位议员愤怒地将痰盂向发言者头上掷去，想要结束发言、通过决议时，英国人的炮弹已经打到了美国人的鼻梁上。我们可以想象，这种“长篇大论”的发言，在听众心理承受能力之外、达到了让人无法接受的程度，贻误战机所造成的损失更难以衡量。为了避免冗长的发言，现在很多国家使用了一些绝妙的措施。美国南部一些地方规定，政府发言人讲话必须手拿一块冰，他讲多长时间，就握多长时间。非洲的一个民族，规定讲话时要一只脚站立，当另一只脚落地时，讲话就必须停止。在生活节奏日益加快的今天，这种做法是颇值得推崇的。
3．通俗且明快
简洁的语言一通常情况下都是通俗明快的，如果一味的用华丽的辞藻堆砌、除了句式工整外，只能显得拖沓繁冗。1936年10月19日，邹韬奋同志在公祭鲁迅先生的大会上，只说了一句话的演讲：“今天天色不早了，就用一句话来纪念鲁迅先生，许多人是不战而屈，而先生是战而不屈。”可谓简洁之中见通俗，通俗之中更显示出了真情。
想要使自己的语言简洁凝练，就要学会让自己的语言“少而准”、“简而丰”，努力培养自己分析问题的能力，要学会通过事物的表面现象，抓住事物的本质特征，并加以综合概括。在这个能力上形成的交流语言，才会精僻、凝练，有力度、有语言魅力。与此同时，还要多学习词汇。著名作家福楼拜曾说过：任何事物都只需一个名词来标识、只有一个动词表现它的动作、只有一个形容词来形容它，如果讲话者词汇短缺，说话时即便绞尽脑汁，也决然不会有精彩的语言。另外，能够“删繁就简”也是说学会培养说话简洁这种有效方法，古代有一首《制鼓歌》，原文本就只有16个字：“紧蒙鼓皮，密钉钉子，天晴落雨，一样声音。”后来有人把它压缩为12个字：“紧蒙皮，密钉钉，晴落雨，一样音。”更有胆大者改为：“紧蒙，密钉，晴雨，同音。”从意义上看，这最后的8字与从前的16字相比，丝毫不比原意逊色。
值得一提的是，简洁并不是“苟简”、以简而简、以简代精，而要一切从实际出发，简得适当，正恰到好处。要不然，一定要掐头去尾，只能捉襟见肘，挂一漏万，得不偿失。应该承认，任何事物都是有双重性的。简短的语言有时不容易把相当复杂的思想感情十分清楚地表达出来。与人交往的时候，过简的语言可能会有碍于相互间的了解，使心灵的沟通受到阻碍。同时，简短也是相对的而言的，并不是绝对的。例如：邹韬奋先生在公祭鲁迅先生的大会上仅仅讲了一句话，短得无法再短，再短没有话了。恩格斯在马克思墓前的演说长达15分钟，可也被世人公认为精彩的演讲。因此，简短应以精当为要件，该繁就繁，能简不繁。
